鹿児島県鹿屋市が「BtoBプラットフォーム請求書」を導入サイオスペーパーレスコンテンツ

鹿児島県鹿屋市が「BtoBプラットフォーム請求書」を導入

　2024年9月26日 14:30

財務会計システムとの相性も良くコスト面でも最適

デジタルの力であらゆる業務を効率化する株式会社インフォマート（以下、インフォマート）が、鹿児島県鹿屋市（以下、鹿屋市）に請求書クラウドサービス「BtoBプラットフォーム請求書」が導入されたことを9月20日に発表している。

鹿屋市では2021年に「鹿屋市役所スマート化計画」を策定し、職場環境の改善や業務の効率化に向けた取り組みを進めてきた。しかし、現場では紙ベースの文書が多く、業務の遂行に時間と手間がかかる状況が続いていた。

支払業務においては郵送や持参された請求書を確認し、財務会計システムに入力、支出命令書を作成・印刷などの作業があり、これらが年間約5万通もあり、月に平均で約4,000通・1日に約200通も処理する必要があった。

加えて、支所や出張所などの出先機関で受け取った請求書は、職員が車で本庁の会計部署まで運ぶ必要があったため、移動にかかる負担も大きかった。このような状況を改善するために、鹿屋市では既存の財務会計システムとの相性も良く、コスト面でも最適な「BtoBプラットフォーム請求書」を導入するに至っている。

取引先約250社が登録し、各部署での利用を開始

「BtoBプラットフォーム請求書」の導入後、取引先約250社が登録し、各部署での利用を開始。電子請求書を受け取ると代表メールに通知が送られ、受け取り状況をすぐに確認できるようになった。

また、届いた電子請求書の件名や金額、振込先などを画面上で確認しながら財務会計システムに入力。PDF化した請求書を添付して支出命令書を起票し、上長や関係部署へ回送するといった流れになり作業の効率化を実現している。

10月からは郵便料金の値上げも予定されており、今後は更に電子請求書への関心が高まることを想定。インフォマートのデジタル推進課では今後も職員、事業者それぞれに電子請求の有用性を周知していく予定だとしている。

（画像はプレスリリースより）