マルジュが電子契約サービス「FAST SIGN」に書類アーカイブ機能を追加サイオスペーパーレスコンテンツ

マルジュが電子契約サービス「FAST SIGN」に書類アーカイブ機能を追加

　2024年9月7日 17:45

一覧画面から不要な書類を非表示にする機能を追加

株式会社マルジュが、提供する電子契約サービス「FAST SIGN」に書類アーカイブ機能を追加したと、9月5日に発表している。

「FAST SIGN」は、派遣・パート・アルバイトの雇用契約・契約更新業務において多数利用されている電子契約サービスだ。大量の契約書の発行・契約更新をウェブ上で行えるほか、個別内容の書類も一括送信できるなど、業務効率の改善にもつなげられる。

今回追加された書類アーカイブ機能では、電子契約サービスの書類一覧画面にテスト送信や期限切れ、破棄、過去に締結済みなど、不要となった書類を非表示にできる。

書類タイトルなどを確認しながら簡単にアーカイブが可能

「FAST SIGN」では、これまで紙ベースで管理していた雇用契約書類などを電子化することが可能。契約書の印刷や製本、郵送、保管作業などといった業務を、ワンストップでウェブ管理することで、時間的コストの削減や、紙・インク・郵送・印紙などにかかるコストも大幅に削減できる。

担当者は紙の書類をスキャンしてクラウド上に登録。テンプレートを作成し、契約書の管理も可能。契約相手に送信したSMS内のURLを開き、契約書に契約相手方が電子サインで押印することにより契約締結が可能だ。

今回追加された書類アーカイブ機能では、書類一覧画面の書類タイトルやタイプ、ステータスなどを確認しながら簡単にアーカイブでき、いつでも解除も可能。必要な書類のみ表示できるため、より書類管理をしやすくする。

同電子契約サービスは月額料金に従量課金が上乗せされず、固定料金の中で一定数の契約締結が可能であることが特徴の1つで、同機能も追加料金なしで利用可能。

月額プランは100通まで税込み11,000円、500通まで税込み22,000円。年間プランは年間1,200通まで税込み11,000円などとなっている。

（画像はプレスリリースより）