マルジュが電子契約サービス「FAST SIGN」に「日付フォーム」機能を追加サイオスペーパーレスコンテンツ

マルジュが電子契約サービス「FAST SIGN」に「日付フォーム」機能を追加

　2024年1月13日 14:15

担当者登録時にパスワードの安全性確認が可能となる機能

株式会社マルジュが、提供する電子契約サービス「FAST SIGN（ファストサイン）」に「日付フォーム」機能を追加したと、1月11日に発表している。

「FAST SIGN」は、派遣・パート・アルバイトの雇用契約・契約更新業務において多数利用されている電子契約サービスで、安全性を確保しつつ大量の契約書の発行・契約更新をウェブ上で行うことができる電子契約サービスだ。

今回追加された「日付フォーム」機能では、従来のフリーワード・押印・チェックボックスに、書類に設置できる入力フォームに日付フォーム（YYYY／MM／DD表記）を追加。書類への入力日の記載を求める際に、契約相手方がカレンダーから日付選択するだけで日付入力を可能にする。

雇用契約書類や労働条件通知書などを電子化

「FAST SIGN」では、これまで紙ベースで管理していた雇用契約書類や労働条件通知書などを電子化することが可能。契約書の印刷や製本、郵送、保管作業などといった業務をウェブ管理することで、時間的コストの削減や、紙・インク・郵送・印紙などにかかるコストも大幅に削減できる。

担当者はクラウド上でテンプレートを作成し、契約書の管理も可能。契約相手に送信したメール内のURLを開き契約書に、契約相手方が電子サインで押印することにより、契約締結が可能だ。

契約書類締結時にメール認証やSMS認証、パスワード認証などを行うほか、電子データがある時刻に確実に存在していたことを証明するタイムスタンプを付与するため高いセキュリティ性も備えている。また、同電子契約サービスにおける通信では、SSL／TLSによって常に暗号化されており、通信における盗聴や傍受、改ざんやなりすましを防止する。

月額プランと年間プランが用意されており、いずれもライトプランが月額税込み11,000円、ベーシックプランが月額税込み22,000円などとなっている。

（画像はプレスリリースより）